Qual o proposito de ter um sistema de custeio na minha empresa?

Empresas em crescimento têm buscado estratégias para implementar sistemas de custeio eficientes visando maior controle financeiro, redução de custos e otimização de operações. Como sua empresa está nesse caminho? Veja as práticas utilizadas no mercado:

• Automação e Integração de Sistemas de Gestão (ERP)

Muitas empresas de médio porte têm adotado sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) para integrar diferentes áreas como finanças, produção e vendas. Isso permite maior visibilidade dos custos em tempo real e facilita a implementação de sistemas de custeio, como custeio por absorção, custeio variável, entre outros.

Vantagens:

• Dados centralizados e consistentes.
• Melhor integração entre setores e análises em tempo real.

Nenhum sistema ERP é mágico e funciona automaticamente, todos necessitam um envolvimento de todos níveis da empresa, um processo operacional bem desenhado e com uma eficiente comunicação entre todos os setores, desde operacional até o financeiro e diretoria.

• Qual sistema de custeio utilizar?

O custeio por absorção, é uma metodologia exigida para formar os demonstrativos contábeis obrigatórios. Por tanto, é uma metodologia usada por todas as empresas. Embora esse sistema, quando implantado em todo processo produtivo forneça uma visão completa do custo de produção, também exige um controle rigoroso para que a precificação seja adequada.

Vantagens:

• Visão abrangente dos custos totais.
• Fundamental para a movimentação do estoque e apuração do resultado contábil.

Já o Custeio Variável, pode ser uma opção complementar ao custeio por absorção, pois considera apenas os custos diretamente relacionados à produção, excluindo custos fixos. Esse método permite que as empresas foquem na contribuição marginal de cada produto, sendo muito utilizado decisões gerenciais.

Vantagens:

• Maior controle sobre custos diretos e variáveis.
• Facilita a análise do ponto de equilíbrio.

Importante frisar que muitas empresas têm adotado uma abordagem mais analítica para o monitoramento das margens de contribuição e lucratividade de seus produtos e serviços, incluindo e monitorando KPIs (Key Performance Indicator) – Indicadores Chave de desempenho em tempo real, o que embasa melhor suas decisões.

Desafios e Boas Práticas

Empresas de médio porte enfrentam desafios para manter uma estrutura de custos eficiente, pois muitas vezes possuem recursos limitados. Para mitigar esses desafios, é comum adotarem práticas como:

• Treinamento da equipe para uso de ferramentas de análise de custos.
• Auditorias periódicas para revisar processos e identificar oportunidades de redução de custos.
• Revisão contínua dos métodos de custeio para se adaptar às mudanças no mercado.

Essas estratégias ajudam empresas a implementar sistemas de custeio eficientes, oferecendo uma visão clara da estrutura de custos e permitindo maior flexibilidade na gestão financeira.